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2016
12-06

为什么别人创业越做越轻松,而你却越做越心累?

  编者按:本文来源于微信公众号”投资人说“(ID:touzirenshuo)

  最近,王健林先生的一张作息表在网上流传开了,投投看到作息表,不禁在心里感慨:王健林先生一天的工作效率真高呀!再联想到自己,作为一名创业者,其实一天当中有很多的时间是被白白浪费掉了,相信你有时候也会产生这样的困惑——如何才能提高自己的工作效率?

  今天,投投就找来 4 位顶级的企业家、投资家分享他们在工作当中提高自己效率的方法与技巧。为了优化你的阅读体验,本文采取「虚拟圆桌交流」的形式,内容来源于网络公开材料,其中有部分素材来源微信公众号「42 章经(ID:myfortytwo)」,如需转载请留言后台。

  PS:投投同时也在想,创业是一件非常复杂的事情,如果你愿意,投投也愿意在接下来多做几期这类的内容,每一期只聊一个实战的问题(诸如融资的技巧、打造品牌的技巧、组建团队的技巧…..)。如果你希望看到更多这类的内容,亦或是愿意跟投投一起来做它,欢迎留言~

  Q:让我们一起聊聊如何才能提高自己的工作效率?

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汽车之家创始人、车和家 CEO、天使投资人李想

  对于这个问题,我有 6 点心得:

  1)上午早点去上班,上午正常上班的效率远远大于晚上加班的效率。创业者别上午不去上班,晚上非要通过加班让自己显得很付出、很辛苦的样子,员工又不是傻子。当然,如果既定的目标或关键的时间点无法完成,该加班还要加班,这没啥可商量的。

  2)高效制定自己的工作计划,每天必须完成不超过三件重要的事情(安排太多的事情,只能证明你完全没有计划能力,日理万机的企业家除外),让自己有足够的时间解决随机的事件,把更多的时间留给和团队沟通、交流。

  3)自己没想明白的方向和目标,不要扔给团队。浪费团队的时间、精力、资源就是在浪费自己的时间、精力、资源。创始人一个拍脑袋的想法,团队几十人就跟着干,这个代价很大。

  4)要投入时间和团队共同建立主要的判断准则,并把决策的权利和责任交还给每一层的实际负责人。决策能力和决策效率提升了,团队里就大大减少瞎忙活不出结果的人。让团队在「晴天」中前行是创始人的责任,尽量减少让团队在「浓雾」里工作的次数。

  5)学会和大部分的约见说不,因为大部分真的什么用都没有。如果一个商业约见你内心感觉不到任何心动和价值,见面的话也 100% 毫无价值,会议同理。提前了解自己和企业想要什么,可以让商业会面和会议的效率大幅提升,省出来的时间也难以估量。

  6)把会议和商业沟通都放在白天。

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Facebook 创办人、风险投资人马克·艾略特·扎克伯格(Mark Elliot Zuckerberg)

  这是一个很棒的问题,结合自己过往的工作经验,我有 12 点心得,希望能对你有所启发:

  1)时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。

  2)当你在状态时,就多干点,不然就好好休息:有时会连着几天不在工作状态,有时回到工作状态又会连着几个通宵,这都很正常。

  3)重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你需要尽快行动起来。

  4)不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。

  5)进入工作状态的最佳方式就是工作,先从小任务开始做起,让自己慢慢运转起来。

  6)把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也可能会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于什么事情都干不成。PS:当你看到一个程序员正在冥思苦想时,千万不要过去打扰他,甚至一句问候都是多余的。

  7)一天内尽量保持相同的工作环境。在项目/客户之间频繁切换,会导致你工作效率下降。

  8、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

  番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种相对于 GTD 更微观的时间管理方法。

  使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为 25 分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5 分钟就行),每 4 个番茄时段多休息一会儿。

  9)把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。

  10)你必须清楚白天一定要完成的最重要的事情是什么,只去做那件有着最大影响的事情。

  11)把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。

  12)给所有事情都设定一个期限,不要让工作无期限地进行下去。

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硅谷著名风投机构 A16Z 的联合创始人马克·安德森(Marc Andreessen)

  我谈谈自己的一些方法:

  1)不要预定任何日程。

  这个人简直疯了,你估计会这么想。

  但我完全是认真的。如果你真的这么践行,它就会对你的效率产生极大的提升。不定日程具体指的是:不在未来的任何日期或时间,约定任何的会议、日程及活动。

  这样的话,你就可以永远在当下这个时刻做对你来说最重要或最感兴趣的事情。

  想要花一整天写一篇报告?Do it!

  想要花一整天 coding?Do it!

  想要花一整天在街角的咖啡店坐着看书? Do it!

  当有人给你邮件或电话说“我们周二下午 3 点见怎么样?”的时候,你可以回答,我这一年都不提前预约日程,所以我不敢说死,但你可以在周二下午 2 : 45 的时候给我个电话,如果我有空的话我们可以见。

  或者,如果这件事很重要,那你可以说“不如我们现在见?”

  当然,如果你有一个很需要开会的,本身需要很多既定日程的工作,或者你是 CEO 的话,这可能很难实现。

  而一旦你可以的话,这都是一个能够最有效的提升效率的方式。

  这个点子来自于一本叫做 《A Perfect Mess》的书,书中讲了“不预约日程”这件事情对阿诺施瓦辛格的成功来说有多重要。

  如果你这辈子里曾经经历过一些既定结构性的工作,让你的日历上总有一些固定的会议或见面的话,你就知道,当你看到未来几周你的日历都是空白一片,你可以做任何自己想做的事情的时候,那是一种多么自由的感受。

  我今年一直在尝试这件事情,我都很难跟你讲清楚这让我变得多开心。这让我可以有大量的时间花在真正重要的事情上,比如我的两家公司、一个 NGO 组织、和我的妻子。

  当然,这个技巧不一定是要全盘执行。总有一些事情是推不开的,会自己钻到你的日程里的,但你总能够分清哪些是真的必须的,哪些是“听起来很有趣,但不,我并不想预约掉我的时间。”

  2)保证有且仅有三个任务列表:

  一个 To Do List

  一个 Watch List

  一个 Later List

  你越喜欢罗列任务列表,这件事对你来说就越重要。

  To Do List 里放上所有你「必须」做的事,按照时间排序。

  Watch List 里放上所有你遇到的需要不断 follow 的事情。

  Later List 里放其他所有的事情。所有的你可能想做的,或有时间再去做的事情。

  如果不能被排到这三个 list 之中,那么就当没有这件事。

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查理·芒格(Charlie Thomas Munger)美国投资家,伯克希尔·哈撒韦公司副主席

  如果你想提高自己的工作效率,不妨先从向自己提问开始:

  1)眼前这个问题是什么?事情的实质是什么?

  2)事情的核心或重点在哪里?相应的主要问题是什么?

  3)什么是相关的?什么是可解决的?什么是重要的?什么是可知的?什么是可以适应的(Utility-applicability)?

  4)我了解事情的全貌吗?为了使自己对事情有想法,我需要一些相关数据和基本知识储备,否则我就得承认「我不知道」。

  5)我的判断比其他人好吗?

  6)我必须对什么做出预测?它是可预测的吗?

  7)需要做出决定吗?如果我不当机立断,会发生什么?为解决此事,我能做什么?我应该去做吗?

  8)我对此问题的思考花了多少时间?此刻我思考到了哪一步?处于谁的立场上?

  9)简化问题,先解决「不需大脑思索」的大问题,然后从自己的境地开始思考。 

来自: 投资人说
最后编辑:
作者:同创卓越
这个作者貌似有点懒,什么都没有留下。

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